Triển khai giải pháp VideoCall AI

Hệ thống VideoCall cho tổng đài viên và AI xác minh tự động xuyên suốt quy trình nghiệp vụ.

Vì sao cần triển khai nền tảng Video Call AI

AI giúp nâng cao năng lực phục vụ và tối ưu hiệu quả vận hành

Giải pháp VideoCall AI giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình xác minh khách hàng, giảm tải cho nhân sự và nâng cao chất lượng trải nghiệm trong suốt quá trình tương tác.

Tăng tốc độ xử lý yêu cầu

AI tiếp nhận và xác minh khách hàng nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ đợi. Quy trình xử lý được diễn ra liên tục và nhất quán, giúp giảm tình trạng ùn tắc trong giờ cao điểm. Điều này góp phần nâng cao trải nghiệm của khách hàng ngay từ những bước tương tác đầu tiên.

Tăng tốc độ xử lý yêu cầu

AI tiếp nhận và xác minh khách hàng nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ đợi. Quy trình xử lý được diễn ra liên tục và nhất quán, giúp giảm tình trạng ùn tắc trong giờ cao điểm. Điều này góp phần nâng cao trải nghiệm của khách hàng ngay từ những bước tương tác đầu tiên.

Giảm chi phí vận hành

Giảm đáng kể khối lượng công việc của tổng đài viên và tối ưu nguồn lực. Doanh nghiệp có thể phân bổ nhân sự hiệu quả hơn, tập trung vào các trường hợp cần xử lý chuyên sâu thay vì các tác vụ lặp lại. Về lâu dài, giải pháp giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tăng hiệu suất toàn hệ thống.

Giảm chi phí vận hành

Giảm đáng kể khối lượng công việc của tổng đài viên và tối ưu nguồn lực. Doanh nghiệp có thể phân bổ nhân sự hiệu quả hơn, tập trung vào các trường hợp cần xử lý chuyên sâu thay vì các tác vụ lặp lại. Về lâu dài, giải pháp giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tăng hiệu suất toàn hệ thống.

Cải thiện chất lượng dịch vụ

Tăng độ chính xác trong xác thực và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Việc kết hợp AI với quy trình VideoCall giúp giảm sai sót trong thao tác thủ công và đảm bảo tính nhất quán khi phục vụ. Từ đó, doanh nghiệp xây dựng được dịch vụ chuyên nghiệp hơn và tạo sự tin cậy cho khách hàng.

Cải thiện chất lượng dịch vụ

Tăng độ chính xác trong xác thực và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Việc kết hợp AI với quy trình VideoCall giúp giảm sai sót trong thao tác thủ công và đảm bảo tính nhất quán khi phục vụ. Từ đó, doanh nghiệp xây dựng được dịch vụ chuyên nghiệp hơn và tạo sự tin cậy cho khách hàng.

Hệ thống tổng đài tốt mang lại giá trị gì

Công nghệ giúp rút ngắn thời gian phản ứng và nâng cao hiệu quả xử lý

Giải pháp giúp tăng tốc độ tiếp nhận và điều phối, đồng thời cung cấp khả năng giám sát và phân tích dữ liệu theo thời gian thực để nâng cao chất lượng vận hành.

Rút ngắn thời gian tiếp nhận và xử lý yêu cầu trợ giúp. Điều này giúp lực lượng chức năng phản hồi kịp thời hơn trong các tình huống khẩn cấp.

Theo dõi trạng thái xử lý và hoạt động của lực lượng theo thời gian thực. Nhờ đó, trung tâm điều hành có thể nắm bắt tình hình liên tục và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Hỗ trợ tra cứu, báo cáo và phân tích phục vụ công tác điều hành. Dữ liệu được lưu trữ tập trung giúp nâng cao khả năng kiểm soát và tối ưu vận hành lâu dài.

VNS giải quyết bài toán doanh nghiệp như thế nào

VNS kết hợp VideoCall và AI để tự động hóa toàn bộ quy trình xác minh

Giải pháp được xây dựng trên nền tảng VideoCall hiện đại kết hợp với AI xác minh tự động, giúp doanh nghiệp vừa mở rộng năng lực phục vụ vừa duy trì chất lượng vận hành ổn định.

WebRTC cho phép khách hàng và tổng đài viên kết nối trực tiếp trên nhiều thiết bị khác nhau. Hình ảnh và âm thanh được truyền tải ổn định, đảm bảo trải nghiệm liên lạc liền mạch. Nhờ đó, quá trình hỗ trợ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Hệ thống tích hợp các công nghệ như nhận diện khuôn mặt, sinh trắc học, nhận diện hành vi và Voice Biometric. AI hỗ trợ tự động hóa các bước xác thực, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công. Điều này giúp tăng độ chính xác và rút ngắn thời gian xử lý.

Dashboard và hệ thống báo cáo giúp theo dõi trạng thái xử lý theo thời gian thực. Doanh nghiệp có thể giám sát hiệu quả vận hành và đánh giá chất lượng phục vụ một cách trực quan. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ tối ưu phối hợp giữa AI và tư vấn viên trong toàn bộ quy trình.

Case study một giải pháp của VNS

Giải pháp thông minh do VNS triển khai

Vấn đề đối tác gặp phải

Hệ thống VideoCall hiện tại chưa đáp ứng tốt nhu cầu vận hành, đặc biệt vào giờ cao điểm khi lượng khách hàng tăng cao trong khi số lượng tư vấn viên còn hạn chế. Bên cạnh đó, hệ thống thiếu các chức năng quản trị, giám sát, thống kê và báo cáo, gây khó khăn trong việc theo dõi hiệu quả xử lý và nâng cao chất lượng dịch vụ.

(Thay ảnh bối cảnh phù hợp)

Giải pháp cung ứng

VNS triển khai giải pháp VideoCall AI gồm hệ thống VideoCall cho tổng đài viên và AI xác minh tự động xuyên suốt quy trình nghiệp vụ. Giải pháp giúp giảm tải nhân sự, nâng cao độ chính xác trong xác thực khách hàng. Đồng thời, hệ thống được bổ sung dashboard, báo cáo thời gian thực cùng các tính năng nâng cao như giám sát cuộc gọi, quản lý trạng thái xử lý và tối ưu luồng phối hợp giữa AI và tư vấn viên.

(Thay ảnh mô tả giải pháp phù hợp)

Giải pháp triển khai

Khảo sát & xây dựng phương án

Phối hợp với Bộ phận Chăm sóc khách hàng để khảo sát, thu thập yêu cầu và xây dựng phương án triển khai phù hợp. Sau giai đoạn phát triển và kiểm thử trên hạ tầng khách hàng, hệ thống chính thức đi vào vận hành.

Điểm nổi bật về công nghệ và giải pháp

Giải pháp sử dụng công nghệ WebRTC, cho phép kết nối linh hoạt giữa thiết bị di động của khách hàng và giao diện Web của tổng đài viên, đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định. Hệ thống tích hợp các công nghệ AI tiên tiến như nhận dạng sinh trắc học, so khớp khuôn mặt, nhận dạng hành vi, chuyển giọng nói thành văn bản và Voice Biometric, góp phần tự động hóa quy trình xác thực và nâng cao độ tin cậy.

Kết quả và hiệu quả thực tế

Trong 24 giờ đầu sau khi go-live, hệ thống đã xử lý hơn 1.000 cuộc gọi, trong đó trên 90% được AI tiếp nhận. Nhờ đó, khối lượng công việc của tư vấn viên giảm khoảng 90%, giúp nâng cao năng lực phục vụ khách hàng, giảm áp lực vận hành và cải thiện chất lượng dịch vụ.

Tư vấn dịch vụ

Khi bạn sẵn sàng bắt đầu

Hãy để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Tôi muốn nhận bản tin email và cuộc gọi tư vấn miễn phí từ các chuyên gia của VNS.
Tôi đồng ý cho phép VNS lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của tôi theo Chính sách Bảo vệ Dữ liệu và Quyền riêng tư.).