Giải pháp công nghệ cho vận hành văn phòng

Giải pháp kết nối toàn diện

VNS triển khai giải pháp tổng thể, kết nối các thành phần vận hành thành một hệ thống thống nhất, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện hoạt động cảng theo thời gian thực.

Giải pháp được xây dựng theo hướng:

• Tận dụng ~90% hệ thống camera sẵn có
• Tích hợp hệ thống AI Box nội bộ
• Đồng bộ dữ liệu với CSDL HR doanh nghiệp
• AI Box được triển khai nội bộ tại khu vực máy chủ của doanh nghiệp
• Xử lý sự kiện từ hình ảnh phân tích được và tổng hợp vào Database HR

Chấm công / Điểm danh nhân viên

• Nhận diện khuôn mặt chính xác, kể cả khi đeo khẩu trang
• Chấm công đồng thời nhiều người, rút ngắn thời gian xếp hàng giờ cao điểm
• Giảm thiểu phụ thuộc vào máy chấm công truyền thống

Quản lý giờ vào / ra của nhân viên

• Theo dõi và đồng bộ thời gian vào/ra của nhân viên theo thời gian thực
• Dữ liệu tích hợp trực tiếp vào CSDL quản lý nhân sự (HR Database)
• Tăng tính minh bạch và giảm sai sót trong quản lý

Tính giờ OT của nhân viên

• Tự động ghi nhận giờ làm thêm dựa trên dữ liệu vào/ra và nhận diện nhân sự
• Đảm bảo tính chính xác trong tính toán OT
• Hỗ trợ quản lý hiệu quả chi phí nhân sự

Ghi nhân hiện diện tại chỗ

• Xác định và ghi nhận vị trí hiện diện của nhân sự tại chỗ
• Tích hợp dữ liệu vào hệ thống Database trung tâm
• Giúp quản lý tình trạng có mặt của nhân sự trong văn phòng

Mật độ ra /  vào theo khu vực

• Đếm số lượng người ra/vào từng khu vực qua dữ liệu camera
• Kiểm soát mật độ theo thời gian, cảnh báo khi quá tải
• Cung cấp bản đồ Heatmap trực quan phục vụ điều phối

Cảnh báo an ninh

• Nhận diện, cảnh báo khi có người lạ hoặc hành vi ra/vào bất thường
• Kiểm soát ra/vào ngoài giờ quy định, ban đêm hoặc khu vực quan trọng
• Hỗ trợ nâng cao an ninh, an toàn cho toàn bộ khu vực

Tích hợp hệ thống nghiệp vụ

• Kết nối API/Webhook đồng bộ dữ liệu với CSDL HR của doanh nghiệp
• Tích hợp linh hoạt với phần mềm HRM, gửi thông báo tức thì
• Hỗ trợ mở rộng và tùy biến theo nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp